Die philippinischen E-Rechnungsvorschriften räumen den erfassten Unternehmen bis zum 31. Dezember 2026 Zeit ein, um die Anforderungen an die Ausstellung elektronischer Rechnungen zu erfüllen. Die Frist gilt für bestimmte Online-Unternehmen, Großsteuerpflichtige und Nutzer bestimmter computergestützter Abrechnungssysteme. Kleinststeuerpflichtige, die im E-Commerce tätig sind, sind jedoch ausgenommen.

Die wichtigsten Erkenntnisse

  • Der Anwendungsbereich hängt von der Einstufung als Steuerpflichtiger und in einigen Fällen von den Abrechnungssystemen ab, die ein Unternehmen nutzt.
  • Eine eingescannte Rechnung oder ein optisch ansprechend gestaltetes digitales Dokument erfüllt nicht zwangsläufig die Definition einer elektronischen Rechnung.
  • Die Steuerbehörde erklärt, dass sie Anbieter von Software für elektronische Rechnungssysteme nicht akkreditiert.

Für wen die philippinische E-Rechnungsfrist gilt

Revenue Regulations Nr. 26-2025 legt für kleine, mittlere und große Steuerpflichtige, die E-Commerce oder Internettransaktionen betreiben, die Frist zur Einhaltung bis zum Jahresende fest. Die Vorschrift gilt auch für Konten beim Large Taxpayer Service sowie für Unternehmen, die bestimmte computergestützte Buchhaltungs- oder Rechnungssysteme verwenden.

Die Einstufung von Unternehmen als Steuerpflichtige richtet sich nach dem jährlichen Bruttoumsatz. Unternehmen können anhand dieser Schwellenwerte ihre Kategorie bestimmen und zugleich prüfen, ob ihre bestehende Abrechnungslösung sie in den Anwendungsbereich der Vorschrift bringt.

KategorieAngaben
KleinststeuerpflichtigerJährlicher Bruttoumsatz von weniger als P3 Millionen
KleinsteuerpflichtigerJährlicher Bruttoumsatz ab P3 Millionen und unter P20 Millionen
Mittlerer SteuerpflichtigerJährlicher Bruttoumsatz ab P20 Millionen und unter P1 Milliarde
GroßsteuerpflichtigerJährlicher Bruttoumsatz von mindestens P1 Milliarde

Was als elektronische Rechnung gilt

Nach Revenue Regulations Nr. 11-2025 muss eine qualifizierende elektronische Rechnung von einem System erzeugt werden und strukturierte Daten enthalten, die elektronisch extrahiert und der Bureau of Internal Revenue zur Umsatzmeldung übermittelt werden können.

Eine eingescannte Papierrechnung gilt nicht als elektronische Rechnung. Auch eine mit Software ausgedruckte Rechnung erfüllt die Anforderungen möglicherweise nicht, wenn das System ihre Daten nicht elektronisch melden kann. Unternehmen, die Software prüfen, können darauf achten, wie diese Rechnungsinformationen speichert, extrahiert und für die Übermittlung aufbereitet.

Zertifizierung und Angaben von Anbietern

In einem Hinweis vom September 2025 erklärte das BIR, dass es Anbieter von Software für elektronische Rechnungssysteme nicht akkreditiert. Es erklärte außerdem, dass Steuerpflichtige, für die eine Verpflichtung gilt oder die benachrichtigt wurden, eine EIS-Zertifizierung und eine Genehmigung zur Übermittlung von Umsatzdaten beantragen.

Weitere Nachrichten lesen

Weitere Nachrichten von FinanceVelix

Haftungsausschluss

Dieser Artikel von FinanceVelix dient der allgemeinen Information und stellt keine individuelle Finanz-, Anlage-, Rechts- oder Steuerberatung dar. Marktpreise, Zinssätze und wirtschaftliche Bedingungen können sich ändern; Anlagen sind mit Verlustrisiken verbunden. Die Angaben entsprechen dem zum Zeitpunkt der Veröffentlichung verfügbaren Informationsstand und können sich ändern. Überprüfen Sie wichtige Informationen unabhängig und ziehen Sie bei Bedarf eine qualifizierte Fachperson hinzu. Die Erwähnung eines Vermögenswerts, eines Unternehmens oder einer Dienstleistung stellt keine Empfehlung dar.