CivicPlus AI ने एक ऐसा टूल जोड़ा है जो एजेंडा और मौजूदा ट्रांसक्रिप्ट या कैप्शन से स्थानीय सरकार की बैठकों के मिनट्स का मसौदा तैयार करता है। कंपनी ने 27 अक्टूबर, 2026 को CivicPlus Agent के उपयोग के अद्यतन आँकड़ों के साथ इसकी शुरुआत की घोषणा की।

मुख्य बातें

  • नया टूल एजेंडा के अनुसार व्यवस्थित मसौदे तैयार करता है, लेकिन प्रकाशन से पहले क्लर्कों को AI से तैयार हर अनुभाग की समीक्षा करनी होगी।
  • CivicPlus का कहना है कि कुछ ही महीनों में 80,000 से अधिक उपयोगकर्ताओं ने उसके एजेंट का इस्तेमाल किया है।

CivicPlus AI मीटिंग मिनट्स का मसौदा कैसे तैयार करता है

AI Generated Minutes, CivicPlus Agenda and Meeting Management का एक फ़ीचर है। यह बैठक के एजेंडा के अनुसार व्यवस्थित चर्चा-विवरण के मसौदे तैयार करने के लिए नगरपालिका के एजेंडा और मौजूदा ट्रांसक्रिप्ट या कैप्शन का उपयोग करता है।

क्लर्क एक ही वर्कस्पेस में मसौदों की समीक्षा, संपादन और उन्हें अंतिम रूप दे सकते हैं, और शैली तथा विवरण के संदर्भ के लिए पिछले मिनट्स चुन सकते हैं। प्रस्ताव, समर्थन और मतदान क्लर्कों के नियंत्रण में रहते हैं, और प्रकाशन से पहले AI से तैयार हर अनुभाग की मानव समीक्षा आवश्यक है।

CivicPlus का कहना है कि यह टूल प्रक्रिया को घटाकर 10 मिनट तक कर सकता है। कंपनी के एक सर्वेक्षण में, अधिकांश नगरपालिका क्लर्कों ने बताया कि वे किसी सामान्य बैठक के मिनट्स को अंतिम रूप देने में एक घंटे से अधिक समय लगाते हैं; कुछ को चार घंटे तक लगते हैं। घोषणा में नए टूल के लिए मापे गए कार्य-समापन समय का विवरण नहीं दिया गया।

निवासियों के लिए उपलब्ध एजेंट का उपयोग

CivicPlus Agent जनवरी 2026 में लॉन्च हुआ और स्थानीय सरकार की जानकारी का उपयोग करके निवासियों के सवालों के जवाब देता है। CivicPlus का कहना है कि एजेंट अपने 84% जवाबों के लिए Civic Impact Platform में मौजूद इंडेक्स किए गए डेटा का इस्तेमाल करता है।

कंपनी ने यह भी बताया कि एजेंट लागू करने के बाद डेलावेयर के न्यू कैसल काउंटी में समाधान दर में लगभग 40% सुधार हुआ और जवाबों की सटीकता बढ़ी। घोषणा में इन आँकड़ों के लिए तुलना की अवधि या आधाररेखा स्पष्ट नहीं की गई।

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