CivicPlus AI heeft een tool toegevoegd die notulen van lokale overheidsvergaderingen opstelt op basis van agenda’s en bestaande transcripties of ondertitels. Het bedrijf kondigde de lancering op 27 oktober 2026 aan, samen met bijgewerkte gebruikscijfers voor zijn CivicPlus Agent voor inwoners.

Belangrijkste punten

  • De nieuwe tool maakt conceptnotulen die zijn ingedeeld volgens de agenda, maar griffiers moeten elke door AI gegenereerde sectie controleren voordat deze wordt gepubliceerd.
  • CivicPlus zegt dat meer dan 80.000 gebruikers zich in enkele maanden tot zijn agent hebben gewend.

Hoe CivicPlus AI vergadernotulen opstelt

AI Generated Minutes is een functionaliteit binnen CivicPlus Agenda and Meeting Management. De tool gebruikt de agenda van een gemeente en bestaande transcripties of ondertitels om conceptverslagen van de besprekingen te genereren, ingedeeld volgens de vergaderagenda.

Griffiers kunnen concepten in één werkruimte controleren, bewerken en afronden, en eerdere notulen als referentie voor stijl en detail selecteren. Moties, steunbetuigingen en stemmingen blijven onder de controle van de griffier, en elke door AI gegenereerde sectie moet vóór publicatie door een mens worden gecontroleerd.

CivicPlus zegt dat de tool is ontworpen om het proces terug te brengen tot slechts 10 minuten. In een enquête van het bedrijf meldde een meerderheid van de gemeentelijke griffiers dat ze meer dan een uur nodig hebben om de notulen van een doorsnee vergadering af te ronden; sommigen zijn daar tot vier uur mee bezig. In de aankondiging werden geen gemeten voltooiingstijden voor de nieuwe tool vermeld.

Gebruik van de agent voor inwoners

CivicPlus Agent werd in januari 2026 gelanceerd en beantwoordt vragen van inwoners met behulp van informatie van lokale overheden. CivicPlus zegt dat de agent gebruikmaakt van geïndexeerde gegevens van zijn Civic Impact Platform ter ondersteuning van 84% van zijn antwoorden.

Het bedrijf meldde ook dat New Castle County in Delaware na de invoering van de agent een verbetering van ongeveer 40% in het oplossingspercentage en een hogere nauwkeurigheid van antwoorden zag. In de aankondiging werd geen vergelijkingsperiode of uitgangswaarde voor die cijfers vermeld.

Lees meer nieuws

Meer nieuws van FinanceVelix

Disclaimer

Dit FinanceVelix-artikel biedt algemene informatie en geen persoonlijk financieel, beleggings-, juridisch of fiscaal advies. Marktprijzen, rentetarieven en economische omstandigheden kunnen veranderen; aan beleggen zijn risico’s verbonden. De feiten weerspiegelen de informatie die beschikbaar was op het moment van publicatie en kunnen veranderen. Controleer belangrijke informatie zelfstandig en raadpleeg indien nodig een gekwalificeerde professional. Een vermelding van een activum, bedrijf of dienst houdt geen aanbeveling in.