CivicPlus AI har lagt til et verktøy som utarbeider utkast til møtereferater for lokale myndigheter basert på sakslister og eksisterende transkripsjoner eller undertekster. Selskapet kunngjorde lanseringen 27. oktober 2026, sammen med oppdaterte brukstall for sin innbyggerrettede CivicPlus Agent.

Viktige punkter

  • Det nye verktøyet lager utkast organisert etter saksliste, men sekretærene må gjennomgå hver AI-genererte del før publisering.
  • CivicPlus opplyser at mer enn 80 000 brukere har benyttet agenten i løpet av noen måneder.

Slik utarbeider CivicPlus AI møtereferater

AI Generated Minutes er en funksjon i CivicPlus Agenda and Meeting Management. Den bruker kommunens saksliste og eksisterende transkripsjoner eller undertekster til å generere utkast til diskusjonsreferater organisert etter møtets saksliste.

Sekretærene kan gjennomgå, redigere og ferdigstille utkast i ett arbeidsområde og velge tidligere møtereferater som referanse for stil og detaljnivå. Forslag, tilslutninger og avstemninger forblir under sekretærens kontroll, og hver AI-genererte del må gjennomgås av et menneske før publisering.

CivicPlus opplyser at verktøyet er utformet for å redusere prosessen til så lite som 10 minutter. I en undersøkelse utført av selskapet oppga et flertall av kommunale sekretærer at de bruker mer enn én time på å ferdigstille referater fra et typisk møte, og noen bruker opptil fire timer. Kunngjøringen oppga ikke målte ferdigstillelsestider for det nye verktøyet.

Bruk av den innbyggerrettede agenten

CivicPlus Agent ble lansert i januar 2026 og besvarer spørsmål fra innbyggere ved hjelp av informasjon fra lokale myndigheter. CivicPlus opplyser at agenten bruker indekserte data på tvers av Civic Impact Platform til å understøtte 84 % av svarene sine.

Selskapet rapporterte også at New Castle County i Delaware oppnådde en forbedring på om lag 40 % i løsningsgraden og økt svarnøyaktighet etter innføringen av agenten. Kunngjøringen spesifiserte ikke sammenligningsperioden eller referanseverdien for disse tallene.

Les flere nyheter

Flere nyheter fra FinanceVelix

Ansvarsfraskrivelse

Denne FinanceVelix-artikkelen gir generell informasjon, ikke personlig finansiell rådgivning, investeringsrådgivning, juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Markedspriser, renter og økonomiske forhold kan endre seg; investeringer innebærer risiko for tap. Fakta gjenspeiler materialet som var tilgjengelig da artikkelen ble publisert, og kan endre seg. Kontroller viktig informasjon uavhengig, og rådfør deg med en kvalifisert fagperson ved behov. Omtale av en eiendel, et selskap eller en tjeneste er ikke en anbefaling.