CivicPlus AI đã bổ sung một công cụ soạn thảo biên bản các cuộc họp chính quyền địa phương từ chương trình nghị sự và bản ghi hoặc phụ đề hiện có. Công ty công bố ra mắt công cụ vào ngày 27 tháng 10 năm 2026, đồng thời cập nhật số liệu sử dụng CivicPlus Agent hướng tới cư dân.

Điểm chính

  • Công cụ tạo bản nháp được sắp xếp theo chương trình nghị sự, nhưng thư ký phải rà soát mọi phần do AI tạo ra trước khi công bố.
  • CivicPlus cho biết hơn 80.000 người dùng đã sử dụng tác nhân này trong vài tháng.

Cách CivicPlus AI soạn thảo biên bản cuộc họp

AI Generated Minutes là một tính năng trong CivicPlus Agenda and Meeting Management. Tính năng này sử dụng chương trình nghị sự của chính quyền địa phương cùng các bản ghi hoặc phụ đề hiện có để tạo bản nháp tường thuật nội dung thảo luận, được sắp xếp theo chương trình nghị sự cuộc họp.

Thư ký có thể rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện bản nháp trong một không gian làm việc duy nhất, đồng thời chọn biên bản trước đó làm tài liệu tham khảo về văn phong và mức độ chi tiết. Các đề xuất, người tán thành và kết quả biểu quyết vẫn do thư ký kiểm soát; mọi phần do AI tạo ra đều phải được con người rà soát trước khi công bố.

CivicPlus cho biết công cụ được thiết kế để rút ngắn quy trình xuống còn ít nhất là 10 phút. Trong một cuộc khảo sát của công ty, đa số thư ký chính quyền địa phương cho biết họ dành hơn một giờ để hoàn thiện biên bản của một cuộc họp thông thường; một số người mất tới bốn giờ. Thông báo không cung cấp thời gian hoàn thành được đo lường đối với công cụ mới.

Mức độ sử dụng tác nhân hướng tới cư dân

CivicPlus Agent ra mắt vào tháng 1 năm 2026 và trả lời câu hỏi của cư dân bằng thông tin của chính quyền địa phương. CivicPlus cho biết tác nhân này sử dụng dữ liệu được lập chỉ mục trên nền tảng Civic Impact Platform để hỗ trợ 84% số câu trả lời.

Công ty cũng cho biết hạt New Castle, bang Delaware, ghi nhận tỷ lệ giải quyết tăng khoảng 40% và độ chính xác của câu trả lời được cải thiện sau khi triển khai tác nhân này. Thông báo không nêu rõ kỳ so sánh hoặc mức cơ sở của các số liệu đó.

Đọc thêm tin tức

Tin tức khác từ FinanceVelix

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

Bài viết này của FinanceVelix cung cấp thông tin chung, không phải tư vấn tài chính, đầu tư, pháp lý hoặc thuế được cá nhân hóa. Giá thị trường, lãi suất và điều kiện kinh tế có thể thay đổi; các khoản đầu tư tiềm ẩn rủi ro thua lỗ. Các dữ kiện phản ánh tài liệu có sẵn tại thời điểm xuất bản và có thể thay đổi. Hãy tự kiểm tra độc lập những thông tin quan trọng và tham khảo ý kiến chuyên gia có đủ năng lực khi cần. Việc đề cập đến một tài sản, công ty hoặc dịch vụ không đồng nghĩa với sự chứng thực.