Το CivicPlus AI πρόσθεσε ένα εργαλείο που συντάσσει προσχέδια πρακτικών συνεδριάσεων τοπικών κυβερνητικών φορέων με βάση τις ημερήσιες διατάξεις και υπάρχοντα απομαγνητοφωνημένα κείμενα ή υπότιτλους. Η εταιρεία ανακοίνωσε την κυκλοφορία του στις 27 Οκτωβρίου 2026, μαζί με επικαιροποιημένα στοιχεία χρήσης του CivicPlus Agent, του ψηφιακού βοηθού της που απευθύνεται στους κατοίκους.

Βασικά συμπεράσματα

  • Το νέο εργαλείο δημιουργεί προσχέδια οργανωμένα ανά θέμα ημερήσιας διάταξης, αλλά οι γραμματείς πρέπει να ελέγχουν κάθε ενότητα που έχει δημιουργηθεί από την ΤΝ πριν από τη δημοσίευση.
  • Η CivicPlus αναφέρει ότι περισσότεροι από 80.000 χρήστες αξιοποίησαν τον ψηφιακό της βοηθό μέσα σε λίγους μήνες.

Πώς το CivicPlus AI συντάσσει πρακτικά συνεδριάσεων

Το AI Generated Minutes είναι μια λειτουργία του CivicPlus Agenda and Meeting Management. Χρησιμοποιεί την ημερήσια διάταξη ενός δήμου και υπάρχοντα απομαγνητοφωνημένα κείμενα ή υπότιτλους, για να δημιουργεί προσχέδια περιγραφών των συζητήσεων, οργανωμένα σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης.

Οι γραμματείς μπορούν να ελέγχουν, να επεξεργάζονται και να οριστικοποιούν τα προσχέδια σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας και να επιλέγουν προηγούμενα πρακτικά ως σημείο αναφοράς για το ύφος και τον βαθμό λεπτομέρειας. Οι προτάσεις, οι υποστηρίξεις τους και οι ψηφοφορίες παραμένουν υπό τον έλεγχο των γραμματέων, ενώ κάθε ενότητα που έχει δημιουργηθεί από την ΤΝ πρέπει να ελέγχεται από άνθρωπο πριν από τη δημοσίευση.

Η CivicPlus αναφέρει ότι το εργαλείο έχει σχεδιαστεί ώστε να μειώνει τη διαδικασία σε μόλις 10 λεπτά. Σε έρευνα της εταιρείας, η πλειονότητα των δημοτικών γραμματέων δήλωσε ότι αφιερώνει πάνω από μία ώρα στην οριστικοποίηση των πρακτικών μιας τυπικής συνεδρίασης, ενώ ορισμένοι χρειάζονται έως και τέσσερις ώρες. Η ανακοίνωση δεν παρείχε μετρημένους χρόνους ολοκλήρωσης για το νέο εργαλείο.

Χρήση του ψηφιακού βοηθού για τους κατοίκους

Το CivicPlus Agent κυκλοφόρησε τον Ιανουάριο του 2026 και απαντά σε ερωτήσεις κατοίκων χρησιμοποιώντας πληροφορίες της τοπικής αυτοδιοίκησης. Η CivicPlus αναφέρει ότι ο ψηφιακός βοηθός αξιοποιεί ευρετηριασμένα δεδομένα από την πλατφόρμα Civic Impact Platform για να υποστηρίζει το 84% των απαντήσεών του.

Η εταιρεία ανέφερε επίσης ότι η κομητεία Νιου Κασλ του Ντέλαγουερ σημείωσε βελτίωση περίπου 40% στο ποσοστό επίλυσης και αύξηση της ακρίβειας των απαντήσεων μετά την εφαρμογή του ψηφιακού βοηθού. Η ανακοίνωση δεν προσδιόρισε την περίοδο σύγκρισης ή τη βάση αναφοράς για τα στοιχεία αυτά.

Διαβάστε περισσότερες ειδήσεις

Περισσότερες ειδήσεις από το FinanceVelix

Αποποίηση ευθύνης

Το παρόν άρθρο του FinanceVelix παρέχει γενικές πληροφορίες και όχι εξατομικευμένες χρηματοοικονομικές, επενδυτικές, νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Οι τιμές της αγοράς, τα επιτόκια και οι οικονομικές συνθήκες μπορούν να μεταβληθούν· οι επενδύσεις ενέχουν κίνδυνο απώλειας. Τα πραγματικά στοιχεία αντανακλούν το υλικό που ήταν διαθέσιμο κατά τη δημοσίευση και ενδέχεται να αλλάξουν. Επαληθεύετε ανεξάρτητα τις σημαντικές πληροφορίες και, όταν χρειάζεται, συμβουλεύεστε ειδικευμένο επαγγελματία. Η αναφορά σε περιουσιακό στοιχείο, εταιρεία ή υπηρεσία δεν συνιστά σύσταση.