Les règles philippines sur la facturation électronique donnent aux entreprises concernées jusqu’au 31 décembre 2026 pour se conformer aux exigences d’émission de factures électroniques. Cette échéance s’applique à certaines entreprises en ligne, aux comptes des grands contribuables et aux utilisateurs de certains systèmes informatisés de facturation, mais les micro-contribuables exerçant une activité de commerce électronique en sont exemptés.
Points clés à retenir
- Le champ d’application dépend de la classification du contribuable et, dans certains cas, des systèmes de facturation utilisés par l’entreprise.
- Une facture numérisée ou un document numérique soigné sur le plan visuel ne répond pas nécessairement à la définition d’une facture électronique.
- Le bureau des impôts indique qu’il n’accrédite pas les fournisseurs de logiciels de systèmes de facturation électronique.
Qui est concerné par l’échéance de facturation électronique aux Philippines
Le règlement fiscal n° 26-2025 fixe à la fin de l’année l’échéance de mise en conformité pour les petits, moyens et grands contribuables qui exercent une activité de commerce électronique ou effectuent des transactions sur Internet. Il concerne également les comptes du service des grands contribuables ainsi que les entreprises utilisant certains systèmes informatisés de comptabilité ou de facturation.
La classification des contribuables professionnels repose sur le chiffre d’affaires brut annuel. Une entreprise peut utiliser ces seuils pour déterminer sa catégorie, tout en vérifiant si son système de facturation actuel la soumet également à la règle.
| Catégorie | Détails |
|---|---|
| Micro-contribuable | Chiffre d’affaires brut annuel inférieur à P3 millions |
| Petit contribuable | Chiffre d’affaires brut annuel compris entre P3 millions et moins de P20 millions |
| Contribuable moyen | Chiffre d’affaires brut annuel compris entre P20 millions et moins de P1 milliard |
| Grand contribuable | Chiffre d’affaires brut annuel d’au moins P1 milliard |
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
En vertu du règlement fiscal n° 11-2025, une facture électronique conforme doit être générée par un système et contenir des données structurées pouvant être extraites électroniquement et transmises au Bureau of Internal Revenue à des fins de déclaration des ventes.
Une facture papier numérisée n’est pas conforme. Une facture imprimée à partir d’un logiciel peut également ne pas satisfaire aux exigences si le système ne peut pas déclarer ses données par voie électronique. Les entreprises qui évaluent des logiciels peuvent vérifier comment ceux-ci stockent, extraient et préparent les informations de facturation à transmettre.
Certification et déclarations des fournisseurs
Dans un avis de septembre 2025, le BIR a indiqué qu’il n’accréditait pas les fournisseurs de logiciels de systèmes de facturation électronique. Il a précisé que les contribuables soumis à l’obligation ou ayant reçu une notification demandent une certification EIS et un permis de transmission des données de vente.
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