Le norme filippine sulla fatturazione elettronica concedono alle attività interessate tempo fino al 31 dicembre 2026 per conformarsi ai requisiti di emissione delle fatture elettroniche. La scadenza si applica a determinate attività online, ai conti dei grandi contribuenti e agli utenti di specifici sistemi informatizzati di fatturazione, mentre i micro contribuenti che operano nell’e-commerce sono esenti.

Punti chiave

  • L’ambito di applicazione dipende dalla classificazione fiscale del contribuente e, in alcuni casi, dai sistemi di fatturazione utilizzati dall’attività.
  • Una fattura scansionata o un documento digitale curato nell’aspetto non soddisfa necessariamente la definizione di fattura elettronica.
  • L’ufficio delle imposte afferma di non accreditare i fornitori di software per sistemi di fatturazione elettronica.

Chi è interessato dalla scadenza filippina per la fatturazione elettronica

Il regolamento sulle entrate n. 26-2025 stabilisce la scadenza di fine anno per la conformità delle piccole, medie e grandi imprese che svolgono attività di e-commerce o transazioni via Internet. Riguarda inoltre i conti presso il Large Taxpayer Service e le attività che utilizzano determinati sistemi informatizzati di contabilità o fatturazione.

Le classificazioni fiscali delle imprese si basano sulle vendite lorde annue. Un’impresa può utilizzare queste soglie per verificare la propria categoria, valutando al contempo se il sistema di fatturazione in uso rientra nell’ambito della norma.

VoceDettagli
Micro contribuenteVendite lorde annue inferiori a P3 milioni
Piccolo contribuenteVendite lorde annue da P3 milioni a meno di P20 milioni
Medio contribuenteVendite lorde annue da P20 milioni a meno di P1 miliardo
Grande contribuenteVendite lorde annue pari o superiori a P1 miliardo

Che cosa si considera una fattura elettronica

Ai sensi del regolamento sulle entrate n. 11-2025, una fattura elettronica conforme deve essere generata da un sistema e contenere dati strutturati che possano essere estratti elettronicamente e trasmessi al Bureau of Internal Revenue per la rendicontazione delle vendite.

Una fattura cartacea scansionata non è conforme. Anche una fattura stampata da un software potrebbe non soddisfare i requisiti, se il sistema non è in grado di trasmetterne elettronicamente i dati. Le imprese che valutano un software possono verificare come archivia, estrae e prepara le informazioni delle fatture per la trasmissione.

Certificazione e dichiarazioni dei fornitori

In un avviso del settembre 2025, il BIR ha dichiarato di non accreditare i fornitori di software per sistemi di fatturazione elettronica. Ha precisato che i contribuenti soggetti all’obbligo o destinatari di una notifica richiedono la certificazione EIS e un’autorizzazione alla trasmissione dei dati di vendita.

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