A CivicPlus AI adicionou uma ferramenta que redige atas de reuniões do governo local com base em pautas e transcrições ou legendas existentes. A empresa anunciou o lançamento em 27 de outubro de 2026, juntamente com dados atualizados de uso do CivicPlus Agent, voltado aos moradores.

Principais conclusões

  • A nova ferramenta produz rascunhos organizados por pauta, mas os secretários precisam revisar cada seção gerada por IA antes da publicação.
  • A CivicPlus afirma que mais de 80.000 usuários recorreram ao seu agente ao longo de alguns meses.

Como a CivicPlus AI redige atas de reuniões

O AI Generated Minutes é um recurso do CivicPlus Agenda and Meeting Management. Ele usa a pauta de uma municipalidade e transcrições ou legendas existentes para gerar rascunhos de relatos das discussões, organizados de acordo com a pauta da reunião.

Os secretários podem revisar, editar e finalizar os rascunhos em um único espaço de trabalho e selecionar atas anteriores como referência de estilo e nível de detalhe. As moções, os apoios e as votações permanecem sob o controle dos secretários, e cada seção gerada por IA exige revisão humana antes da publicação.

A CivicPlus afirma que a ferramenta foi projetada para reduzir o processo a apenas 10 minutos. Em uma pesquisa da empresa, a maioria dos secretários municipais relatou passar mais de uma hora finalizando as atas de uma reunião típica, e alguns dedicavam até quatro horas. O anúncio não forneceu tempos de conclusão medidos para a nova ferramenta.

Uso do agente voltado aos moradores

O CivicPlus Agent foi lançado em janeiro de 2026 e responde a perguntas dos moradores usando informações do governo local. A CivicPlus afirma que o agente utiliza dados indexados em toda a sua Civic Impact Platform para embasar 84% de suas respostas.

A empresa também informou que New Castle County, Delaware, registrou uma melhora de aproximadamente 40% na taxa de resolução e um aumento na precisão das respostas após implementar o agente. O anúncio não especificou o período de comparação nem a base de referência desses números.

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